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【投標必看】生鮮配送企業(yè)如何有效提高中標率?

時間:2023-08-04 11:09來源:

作者:瀏覽量:1001



當前,供應(yīng)商在政府采購中的競爭日趨激烈,競爭對手呈幾何倍數(shù)增加,合約期丟單、講標前已“丟標”屢見不鮮!


招投標工作嚴謹、瑣碎、程序復(fù)雜,生鮮配送企業(yè)如何更好地做好相關(guān)工作,提高中標率呢?小編今天跟大家分享幾個有效提升中標率的技巧。

照資質(zhì)條件,謹慎投標

.01


招標時,招標方一般會在招標文件中明確說明參與投標企業(yè)的資質(zhì)要求,如公司注冊情況、行業(yè)資質(zhì)要求、管理經(jīng)驗和業(yè)績、營業(yè)范圍等。這些資質(zhì)要求是投標入圍的前提,是進入后續(xù)評標的門檻


項目在投標時,一定要逐條對照資質(zhì)要求,通過合適的證據(jù)來匹配資質(zhì)條件,不要到最后辛辛苦苦做了大量的工作,結(jié)果因為沒有符合資質(zhì)條件而被拒之門外。

細讀評分標準,把握細節(jié)得分

.02


評標過程一般就2-3個小時。在這短短的時間,評委需要從對投標者的一無所知到最后定標,最高效的切入點就是評分標準。評分標準一般分為客觀分和主觀分(個人分類),需要投標者以不同的策略進行應(yīng)對。


客觀分一般明確列明評分規(guī)則,如“具有同類型項目管理經(jīng)驗的,一個得3分”。此類標準有就得分,沒有就不得分,不同的評委得出的分數(shù)一致。對于此類分,需要投標者逐字研究規(guī)則,并通過各種材料佐證以符合得分標準。


主觀分一般具有一定的給分跨度,需要評委結(jié)合自身的專業(yè)水平做出評判,如“根據(jù)方案的合理性、適用性打分,評分標準為0-5分”。此類分數(shù)與每個評委的感受度有很大的關(guān)聯(lián),不同評委的分數(shù)也將會有所差別,所以給評委留下好的印象分非常重要(部分內(nèi)容參考后面)。

講究標書架構(gòu)和排版,提高印象分

.03


在評委對各投標者均不熟悉的情況下,投標書便是評委對投標公司進行了解的窗口。對于一本邏輯結(jié)構(gòu)不強、排版不統(tǒng)一、版面不協(xié)調(diào)、序號錯亂的標書,哪怕內(nèi)容再精彩,估計也沒有幾個評委會耐著性子看下去,最后頂多會給個不低不高的中間分(有時候幾分折算到報價便是幾萬甚至幾十萬)。


因此,若想給評委留下好的印象以在客觀分上占優(yōu)勢,至少要關(guān)注版面的細節(jié),如字號排版統(tǒng)一,隔頁表格處理完整,各級序號標識科學(xué)、示意圖不跳行等。

站在評委的角度考量標書制作

.04


在短短的時間內(nèi),翻遍幾本厚厚的投標書并作出最后的評審意見確實是件辛苦事。如果站在評委的角度,以方便評委評標的思維制作標書,肯定會引起評委的好感。如有些投標者在投標的前序頁中加入了評分標準對照索引,讓評委快速找到應(yīng)分內(nèi)容在投標書中的位置。


有些投標書會在每章側(cè)頁貼上小便簽,并注明每章標題,也非常便于評委尋找對應(yīng)內(nèi)容;有些投標者會在評分索引頁中加入自評分一項,雖然對評委評分不會起決定性影響,但有時會引起評委在評分有出入的時候進行核驗,減少了誤評的幾率,同時在評委對評分標準有爭議的時候也會有小小的觸動。









小編說

如果資格不夠,但又有價值,希望投,可以考慮與其他公司合作,當然前提是此項目允許聯(lián)合投標;



如果資格等各方面都合格,且很有把握中標,但是經(jīng)過預(yù)算承擔(dān)了這個項目后花費可能會比收入多,且該項目又無任何宣傳和案例的價值,那就可以選擇放棄。

專業(yè)事交給專業(yè)人辦


菜東家專業(yè)從事招投標、政府采購等業(yè)務(wù)的咨詢顧問工作,在業(yè)內(nèi)聲譽良好、資質(zhì)豐富!公司從成立至今,一直建有專業(yè)團隊,提供投標咨詢、標書代寫相關(guān)的服務(wù),務(wù)求為客戶提供更便捷、更精準、有據(jù)可依的標書代寫服務(wù)!



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